Práctica 4: Power Point

POWER POINT

En esta cuarta práctica vamos a crear un cuento multimedia. Para ello utilizaremos Power Point, uno de los programas de presentación más conocidos que viene integrado en el paquete de Microsoft Office como un elemento más. 

Es una herramienta muy práctica y llamativa. Con Power Point podemos realizar presentaciones con textos esquematizados fáciles de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes del ordenador. Además también se pueden aplicar distintos tipos de fuente, plantilla y animación. 

Por ello considero que es la herramienta más adecuada para realizar un cuento multimedia.

Para la realización de este cuento, voy a incluir los siguientes aspectos, que más tarde comentaré con detenimiento:

• Texto.

• Imágenes.

• Sonidos o voz.

• Vídeo.

• Enlaces a otros recursos web.

• Botones de acción.

• Animaciones de los textos.

• Transición entre las diapositivas.

• Un final alternativo para el cuento.

• Bibliografía.

Lo primero que tenemos que hacer es abrir el programa Power Point. Podemos hacerlo de dos maneras diferentes:

• Una es desde el botón de inicio seleccionando todos los programas, Microsoft Office y Power Point. 
• Y la otra, haciendo clic en el botón derecho del ratón y seleccionando nueva presentación de Microsoft Power Point. 

Una vez hayamos abierto el programa podemos observar en la Figura.1 que en la cinta de opciones hay diferentes botones. 

• Desde el botón de "Inicio" elegimos la estructura de la diapositiva, la fuente, el párrafo, etc. 
• A continuación encontramos el botón de "Insertar", desde este botón podemos insertar cuadros de texto, insertar imágenes prediseñadas o desde un archivo ya existente, insertar hipervínculo, audio o vídeo.
• En el botón de "Diseño" podemos seleccionar las opciones de configurar página, el color, la fuente, etc. 


Para la creación del cuento Multimedia nos centraremos sobre todo en la explicación de los botones "Insertar" y "Diseño".

Figura 1. Barra de Opciones

También podemos observar que en la parte central de la ventana visualizáremos y creáremos las diapositivas que formarán el cuento, y en la parte izquierda de la ventana nos mostrará la cantidad de diapositivas que llevamos diseñadas.

Desde el botón Insertar podemos seleccionar diferentes opciones:

• Insertar imagen: Podemos insertar una imagen ya existente desde un archivo de nuestro ordenador, seleccionando desde el escritorio aquella imagen que se desee insertar, o insertar una imagen prediseñada. Una vez insertada si realizamos doble clic sobre ella existe la posibilidad de editar la imagen. También se puede suministrar efectos 3D seleccionando "Efectos de imagen", y si se selecciona "Diseño de imagen" puede cambiar su composición.

Figura 2. Insertar imagen

• Insertar hipervínculo: Su función es muy similar a la de los botones de acción. Debemos escribir el texto que queramos que sirva de referencia al enlace que se pinchará, a continuación lo seleccionaremos y seleccionaremos la opción de inserta hipervínculo. Se abrirá una ventana como la de la siguiente imagen, nos debemos fijar en los campos de texto, en el que aparecerá la palabra seleccionada y el campo de dirección, en el que debemos escribir la URL donde deseamos ir. 

También se puede vincular a alguna diapositiva de la misma presentación seleccionando vincular a lugar de este documento y eligiendo la diapositiva a la que queremos que nos lleve el vínculo. 

• Insertar audio o vídeo (Figura 3) Podemos escoger entre insertar audio desde archivo ya existente y seleccionándolo desde el escritorio, o seleccionar insertar audio desde la galería multimedia. También tenemos la opción de configurar el tiempo de la duración de los sonidos.



Figura 3. Insertar Audio

• Para insertar vídeo (Figura 4) podemos escoger entre tres opciones, las dos primeras funcionan como las de audio, desde archivo ya existente y seleccionándolo en el escritorio, insertar desde la galería multimedia o insertar desde una página web. Si seleccionamos esta última nos aparecerá una ventana en la que nos piden el código html del vídeo que proporcionan páginas como Vimeo o Youtube.

Figura 4.  Insertar Vídeo

• Insertar cuadro de texto (Figura 5): Para poder poner un texto, incluso en una foto.

Figura 5. Insertar Cuadro de Texto

• Insertar forma: Esta opción es una de las que hará que nuestro cuento multimedia contenga cierta interactividad. Dentro del abanico de posibilidades elegiremos aquel botón o forma que nos interese. También hay que decir, que en la última línea de formas, existen los llamados "botones de acción".

Primero hay que seleccionar la forma y a continuación selecciona inserta acción. Tras estas indicaciones se abrirá una ventana como la de la Figura 6.

Figura 6. Acción

En esta ventana aparece el menú de configurar la acción, podremos seleccionar si queremos ejecutar la acción al hacer clic o como simple acción del ratón. Entre las acciones que se pueden realizar destacan: 

• Hipervincular a una diapositiva de la presentación
• a una página web
• ejecutar un programa
•  reproducir un sonido
•  resaltar el botón 
• ...

Después de haber insertado todas las imágenes que queremos que aparezcan en nuestro cuento, pasaremos a la opción de “Animaciones” en la barra de herramientas y podremos seleccionar el tipo de animación con la que la imagen aparecerá en nuestra diapositiva. (Figura 7)

Figura 7. Animaciones

Una animación que he utilizado mucho en mi cuento y que me parece importante mencionar, es la de "Ruta personalizada", donde puedes crear el recorrido que tu desees que realice la imagen que has insertado. (Figura 8)

Figura 8. Ruta Personalizada

Las opciones que hay dentro de Animaciones(Figura 9), son:

• Poner sonido (existe mucha variedad, y además, se pueden insertar sonidos que ya tengamos en nuestro ordenador.
• Avanzar la diapositiva al hacer clic o después de los segundos que nosotros queramos

Figura 9. Opciones de animaciones

• También podemos añadir "Transiciones" a nuestras diapositivas.

• Por último, tenemos el botón "Diseño" desde donde podemos configurar la página y elegir la orientación de la diapositiva (Figura 10).

Figura 10. Configurar Página

También podemos escoger el tipo de plantilla que mas nos guste, escoger el estilo de fondo, cambiar los colores, la fuente o añadir efectos entre otras cosas (Figura 11).

Figura 11. Opciones de Diseño

Para finalizar, un aspecto importante que nos puede interesar en la creación del cuento multimedia es la opción desde el botón Presentación con diapositivas, ya que nos da la opción de grabar una narración con un micrófono conectado al equipo. Para ello debemos seleccionar la opción de grabar narración (Figura 12).

Figura 12. Presentación con Diapositivas

Teniendo en cuenta todos estos aspectos y siguiendo las pautas que en esta entrada se han marcado ya podemos empezar a crear un cuento multimedia.

AMPLIACIÓN

Me ha gustado mucho aprender a utilizar en profundidad este programa, ya que, ahora tengo muchas más posibilidades de crear documentos más completos y elaborados correctamente, sin necesidad de ninguna ayuda extra. Pienso que esta herramienta es muy útil para la realización de todo tipo de trabajos, y que ayuda mucho a la hora de exponer cualquier trabajo o tema.

Y para finalizar ésta explicación, adjunto un vídeo que describe de manera simple y detallada los pasos a seguir para realizar un Cuento Multimedia con la ayuda de Power Point. 

Cuento Multimedia en Power Point